Bestellung von elektronisch nicht verzeichneten Archivalien

Zuletzt geändert von invenio_PA am 2022/02/23 09:43

Von einigen Beständen des Politischen Archivs sind die Erschließungsinformationen noch nicht in der Datenbank erfasst.

Diese Archivalien sind auf analogen oder eingescannten "Abgabelisten" erfasst, die Sie entweder im Lesesaal einsehen können, oder die Ihnen von dem/der zuständigen Archivar*in im Einzelfall als Scans zur Verfügung gestellt werden.

Die auf diese Weise ermittelten Akten können selbstständig über die Datenbank bestellt werden. Hierzu müssen Sie die unbewerteten Leerdatensätze aufrufen. Dafür sind die folgenden Schritte notwendig:

  • Anwahl der "Erweiterten Suche" im Reiter "Suche".
  • Anklicken der Option "auch unbewertete Unterlagen".
  • Eingabe der aus der Abgabeliste ermittelten Archivsignatur. Sie müssen hier die Bestandsbezeichnungen aus invenio verwenden (hier können Sie auch mit Platzhaltern/Trunkierungen arbeiten).
  • Suche, Transfer auf den Merkzettel und Bestellung wie bekannt.

Achtung: falls der fragliche Gesamtbestand auch nur teilweise archivischen Sperrfristen unterliegt, sind Sie bei der Bestellung auf die Unterstützung der Archivar*innen angewiesen. In diesem Fall bekommen Sie keine Ergebnisse angezeigt!

Beispiel: der*die Archivbenutzer*in hat mithilfe der Abgabeliste der Auslandsvertretung Paris I (RAV 204-1) die elektronisch noch nicht verzeichneten Akten RAV 204-1/1301, 1302 und 1303 ermittelt. Um den Aktenbereich aufzurufen, ist folgende Eingabe in Invenio nötig:

Bestellung unbewertete Unterlagen.JPG

Suchergebnis: Die unbewerteten Akten tragen den Titel "ohne Titel" und können nun angewählt und bestellt werden:

Bestellung unbewertete Unterlagen2.JPG

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Erstellt von invenio_PA am 2021/08/06 14:07