Tipps zur Suche von Namen:

• Grundsätzlich gilt: Weniger ausgefüllte Felder erhöhen die Anzahl potenzieller Treffer, da in den wenigsten Fällen alle möglichen Felder zu einer Person erfasst sind. Daher sollte zunächst nur nach Vor- und Nachname gesucht werden und bei einer unübersichtlichen Trefferzahl anhand weiterer Kriterien, wie z.B. dem Geburtsjahr, weiter eingegrenzt werden.

• Namen sollten in mehreren Varianten gesucht werden, z.B. Fritz – Friedrich – Fri*. Umgangssprachliche Varianten (Sepp, Minna) sind eher ungeeignet. Auch bei Nachnamen sollten verschiedene Schreibweisen (dt/t, ai/ei) getestet werden.

Trunkierung:

• Die Trunkierung, also die Kombination von Buchstaben und Platzhaltern in Form eines Sterns (* für mehrere Zeichen) oder Fragzeichens (? für ein Zeichen) kann  hilfreich sein: Die Eingabe von „Fri*“ als Suchbegriff findet Fritz UND Friedrich, aber auch Friedhelm, Friederike usw.
• Die Position der Trunkierung kann variieren: „*ike“ findet Friederike, Ulrike usw. "Ma?r" findet Mahr, Mair, Mayr usw.
• Die Trunkierung findet auch Adelsprädikate und Namenszusätze: „*Mühlen“ findet "von zur Mühlen".
• Sie können Ihre Suche durch Eingabe eines Geburtsdatums verfeinern. Dabei ist es auch möglich nur das Jahr anzugeben oder einen Bereich, z.B. 1905 - 1910, anzugeben. 

Zusätzlich kann es - vor allem bei Personen des Zeitgeschehens und Prominenten - nicht schaden, auch die allgemeine Suche zu nutzen, da diese die weiteren Erschließungsinformationen, also die Aktentitel und Enthält-Vermerke durchsucht. 

Beispielsweise finden Sie, wenn Sie nach Friedrich-Werner Graf von der Schulenburg (Suchwort: Schulenburg) suchen, über die Namenssuche seine Personalakten in Bestand P 1. Wenn Sie die allgemeine Suche nutzen, finden Sie unter anderem Akten aus Bestand RZ 211 (Politische Abteilung) oder RAV 180-Moskau (Botschaft Moskau).